Protección de datos

Implantación y mantenimiento LOPD.

Servicio de adecuación de tu organización, a la LOPD, incluyendo el asesoramiento jurídico y técnico imprescindible para que tu actividad se desarrolle de acuerdo a la normativa en vigor. Completamos cualquier necesidad tecnológica que el análisis jurídico pueda detectar. Tendrás la posibilidad de contratar un servicio de mantenimiento anual, a los efectos de adecuar dicha actividad a cambios legislativos o de tu propia organización.

¿En qué consiste el servicio de adaptación a la LOPD?

En primer lugar y tras un análisis rápido del tipo de datos personales que su empresa trata y de los recursos de que dispone la misma, tipos de datos personales que se recogen, finalidad de los datos, medidas de seguridad que aplica la empresa (copias de seguridad, contraseñas de los ordenadores, archivadores de la documentación en papel…).

En esa misma reunión aprovechamos para recabar toda la información, contratos y datos que necesitamos para poder adaptar la empresa a la LOPD.

Una vez disponemos de toda la información para realizar la adaptación de la empresa a la LOPD, gestionamos y elaboramos toda la documentación necesaria para que la empresa cumpla con la normativa de protección de datos, consistente, básicamente, en:

  • Alta de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos (Clientes y Proveedores, Recursos Humanos, Videovigilancia, Usuarios Web…).
  • Elaboración del Documento de seguridad  que es, el documento interno de la empresa que debe recoger todas las medidas de seguridad que la empresa toma para proteger los datos personales con los que trabaja.
  • Revisión y, en su caso, redacción de los contratos relativos al tratamiento de datos personales de los prestadores de servicios (gestoría laboral, mantenimiento informático, prevención de riesgos laborales, etc.).
  • Revisión y, en su caso, redacción de las cláusulas LOPD, con indicación del lugar dónde deben incluirse.
  • Informe resumen con las tareas pendientes que la empresa debe realizar para cumplir con la normativa de protección de datos (básicamente, es una guía con las tareas pendientes a realizar, por ejemplo: “las contraseñas de los ordenadores deben ser personales y caducar, como mínimo, una vez al año”).

Elaborada la documentación, entregamos la documentación y explicamos en qué consiste, qué hay que hacer con ella (si es que debe hacerse algo), así como, resolvemos cualquier duda que pueda tener el cliente en ese momento o, incluso, posteriormente, durante la adaptación de la empresa a la LOPD.

Actualización LOPD.

La constante evolución de las tecnologías de la información en una organización, obliga a la actualización periódica de toda la documentación entregada durante el proceso de implantación, de forma que ésta responda a la realidad de cada instante.

Auditoría bianual.

Servicio de elaboración del informe jurídico-técnico de auditoría bianual, en caso de que tu organización, trate datos de nivel medio o alto (por ejemplo, datos de salud).

Inspección AEPD.

Servicio de asesoramiento legal, en caso de procedimientos sancionadores por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Consultas LOPD.

Realización de cualquier consulta, como empresa o como particular, en el caso que tengas cualquier duda sobre la LOPD y toda su normativa sectorial o de desarrollo.